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簡報技巧分享

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簡報的呈現技巧除了KISS原則,您是否也曾在課堂或是外面演講中欣賞到設計得很不錯的簡報呈現方式呢?

簡報當中的「圖」與「表」會比單純文字敘述來的生動且印象深刻,

通常您在分析哪些項目時會採用圖表來說明?還是您也有豐富的簡報小圖示資料庫可以提供給大家?

當然若是您願意教學高難度的動態圖示步驟,我們也竭誠歡迎。


成功的簡報流程编辑

  1. 確立簡報的目的與任務
有明確, 有說服力的目的才會讓簡報中所討論到的內容, 分析到的資料有意義.
  1. 確認簡報的對象
報告的目的就是要讓聽眾聽進你所想要說的話, 那麼了解聽眾的需求, 背景及基本資料便非常重要.
  1. 籌備簡報的內容
簡報上的內容保持簡潔有力,不要拖泥帶水.
簡報從頭到尾應要有貫穿,合理的邏輯.
  1. 事前演練
每個人所需要的準備時間不同,不要羞於花時間在事前演練上.
訓練自己在演練時揣摩上台時與聽眾互動的感覺.
  1. 發表簡報
讓聽眾聽懂簡報內容為第一要件.
控制自己講話的節奏.
咬字盡量清晰.
利用肢體語言輔佐簡報過程
與聽眾保持良好的eye-contact
以「你」為焦點,儘量用到「你」以及「你的」
  1. 現場回答問題
一定要問清楚問題在問什麼再回答
若當下沒有辦法提出回應不要自行編造事實,誠實面對即可.

常見的簡報問題编辑

以下是網路上流傳已久,常見的簡報問題:
  1. 內容對聽眾沒好處
  2. 簡報的邏輯不流暢
  3. 字數太多
  4. 不修正白字
  5. 分太多重點
  6. 色彩配置
  7. 字體選擇
  8. 過多張投影片
  9. 過於複雜導致看不清楚的圖表、數據
  10. 毫無意義混淆視聽的動畫

附上很幽默的影片

Don McMillan Life After Death by PowerPoint04:25

Don McMillan Life After Death by PowerPoint

宜娟Wu Yi-Jiuan 2009年12月17日 (四) 03:35 (UTC)

在此要介紹幾個大家可能不會注意到的小技巧编辑

  1. 在放映投影片時可以使用page up/down來幫助我們換上一張或下一張投影片(不需用到滑鼠右鍵並選擇上一張下一張)
  2. 在放映投影片時可以按頁數再按enter後即可快速跳到該頁面
  3. 常常覺得要微調投影片的圖面或文字很困難嗎? 可以試試看按著Alt再調整會比較容易

此外,介紹一個提供許多power point素材及範本的網站 [1] 除了教授上課所提的簡報設計原則,在台大生化科技系教授莊榮輝的個人網頁上,也編寫了power point投影片技巧,連結如下: [2]

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